Freigegebenes Postfach auf Outlook für Windows benutzen

    Dieser Artikel beschreibt den Vorgang, um ein freigegebenes oder geteiltes Postfach im Outlook Desktop Client für Windows zu verwenden.

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    1. Outlook mit dem persönlichen Nutzeraccount öffnen. 
    2. Im Reiter «Datei» die Option «Kontoeinstellungen» auswählen.Menü „Kontoinformationen“ in Outlook 2016 
    3. Klick in der Auflistung das Outlook-Konto an, das du mit dem freigegebenen Postfach verknüpfen willst und drück dann auf „Ändern…“.  
    4. Klick im Folgemenü auf „Weitere Einstellungen“ und wechsele dort in den Reiter „Erweitert  “. Drück auf „Hinzufügen…“, gib die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein und bestätige den Import via „OK“. 
    5. Microsoft-Exchange-Einstellungen in Outlook 2016 
    6. Das Postfach sollte nun in der Auflistung zusätzlich zu öffnender Postfächer angezeigt werden. Ist dies der Fall, speichere die Änderungen mit „Übernehmen“.
    7. Klick auf „OK“ und dann auf „Weiter“.
    8. Outlook sollte dir mitteilen, dass dein Konto erfolgreich aktualisiert wurde. 
     Im Ordnerbereich kannst du nun das hinzugefügte Outlook-Postfach sehen. Wähle es aus, listet der Client dir die darin enthaltenen Nachrichten direkt in deinem eigenen Konto auf. Hinzugefügtes Postfach „BF“ im Outlook-2016-Ordnerbereich 
    Wenn nur bestimmte Ordner für dich freigegeben wurden, siehst du auch nur diese.  


    Senden

    1. Öffne Outlook.
    2. Wählen «Neue E-Mail» aus.
    3. Wenn du das Feld «Von» am Anfang deiner Nachricht nicht siehst, klick auf Optionen und dann auf «Von».

    4. Klick in der Nachricht auf «Von», und wechsele zur geteilten E-Mail-Adresse. Wenn du die geteilte E-Mail-Adresse nicht siehst, wähle «Andere E-Mail-Adresse» aus, und wähle die freigegebene E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch aus.
    5. Klick auf OK.
    6. Schreib jetzt deine E-Mail fertig, und klick dann auf Senden.

    Wenn du ab jetzt eine Nachricht über das geteilte Postfach senden möchtest, wird die E-Mail-Adresse in der Dropdownliste im "Von"-Feld aufgeführt. Du musst sie allerdings jedes Mal vor dem Senden ändern, denn standardmässig wird von deinem persönlichen Account gesendet.

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